PTAからの様々なお知らせ
PTA会員の皆様
日頃より八幡小学校のPTA活動にご理解とご協力をいただきありがとうございます。
私達PTA役員は、今年度も引き続きGoogleMeetやSlackなどのオンラインツールを用い活動をしています。
コロナ禍を経て、多くの業務の見直しと削減ができました。
また2年任期の役職については、1年目は責任や業務の負担が少なく安心して活動ができます。引き続き、自分のできる範囲で協力し合い、時代に沿った組織を目指していきたいと考えています。
今年度も来年度に向け、そのような活動に共にご協力を頂ける方を募集いたします。
尚、在校児童1人につき1年度分以上の「役員」または「委員」の活動をお願いしています。アンケートにて定員に満たない場合はやむを得ず、選考委員より電話にてご相談させて頂く場合がございます事をご了承ください。
【令和6年度PTA役員募集要項】
役職名、人員について
【会長: 1名】
PTAの代表。地域とPTAを結びつける役目。
【副会長: 2名】
PTAと学校の調整を行う。各委員の活動を見守る。PTA会議の進行。
ご友人と一緒に立候補も歓迎です。(アンケートのコメント欄にご友人のお名前をご入力くだ さい)
【書記: 1名】
PTAの議事録作成やPTAだよりの発行、資料作成を行う。
【会計: 1名】
PTAの会費の管理、決算報告書の作成等。
【メール担当: 1名】
ミマモルメのメール配信、登録、管理とPTAの転送メールの設定。
【会計監査: 2名】
PTAの会計の監査と結果報告を行う。
【遊び場会計: 1名】
遊び場開放事業に係る会計業務。遊び場開放当番の指導員手当の支給など。
*令和6年度各役職の活動内容や期間の詳細はこちら⇒R6役員の活動内容
2.募集方法
今年度も昨年度同様、ミマモルメのアンケート機能を用いて募集を行います。
●来年度の役員としてご協力いただける方は『立候補します』ボタンと希望役職名を選択。
●立候補者がいない場合、立候補者になってもよいという方は、
『立候補者がいない場合は立候補』ボタンと希望役職名を選択。
●今回決議を役員選考委員会に委任される場合は『立候補しません(委任します)』ボタンを選択。
以上3択より必ずひとつ選択の上、送信ボタンを押していただくことで提出完了となります。
<注意事項>
一、役員候補者対象者は、1年生から5年生までの全会員です。
一、男女は問いません。
一、2年任期の役員を引き受けた場合、お子様2名分の委員活動を行ったこととします。
一、送信いただいた内容は選考委員会が秘密厳守にて厳重に取り扱い、管理いたします
ので安心してご回答ください。
一、回答率80%を以って、選考開始となります。立候補の有無に関わらず、必ずいずれ かにご回答の上、確実に送信いただけますようご協力をお願いいたします。
3.選出方法
ミマモルメにて立候補を募集
○必要定員を満たす場合→互選会*→承認
○必要定員に満たない場合→選考会→互選会*→承認
*互選会とは、選考委員会にて選考委員が候補者からの選出をすることを指します。
4.募集期間について
立候補募集のアンケートは、明日11月7日(火)にご案内いたします。
回答期限は11月14日(火)12:00PMといたします。
※)現時点でミマモルメにご加入いただけていないご家庭には、紙面にて同様の内容を送付いたします。
上記期限までに同封の回答用紙を担任の先生までご提出ください。
<令和5年度PTA役員選考委員会>
本年度の選考委員会の構成は次の計10名です。
委員長 浅井亜寿香
副委員長 田窪絵美
書記 外崎奈緒
PTA役員会長 筒井 孝
PTA役員副会長 石原美千子
PTA役員会計 西山美紀
PTA役員書記 田中さえ
PTA役員メール担当 伊東野利子
教職員 副校長 井下 玲生奈
教職員 堀江愼平
これより令和6年度PTA役員選出に関わる全ての事由については、上記選考委員会が厳重に執り行います。
以上、ぜひ共に活動を楽しんでいきましょう!
今後とも、ご支援とご協力の程よろしくお願いいたします。
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令和5年度PTA役員選考委員会
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